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法規內容

法規名稱: 廢/停南投縣緊急公務通報作業程序
公發布日: 民國 96 年 04 月 18 日
廢止/停止適用日期: 民國 109 年 11 月 11 日
發文字號: 計訊字第1090261777號函
法規體系: 計畫
圖表附件:
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一、本作業程序依據行政院95330院台秘字第0950084499號函頒「緊急公務通報作業原則」及95525院台秘字第0950086729號函訂定之。

二、為規範南投縣(以下簡稱本縣)之緊急通報作業,特訂定本程序。除個別業務已建立之緊急通報機制或機密公文外,緊急公務訊息通報及執行結果回報均依本程序處理。

三、本縣緊急公務通報範圍依組織層級分為3層:

()1層:南投縣政府(以下簡稱本府)秘書長室。

()2層:本府各單位、本府所屬一級機關、本縣所屬各鄉鎮市公所

()3層:本府所屬二級機關、本縣所屬各級學校

四、各通報及彙整負責機關單位如下:

    本府內部通報分工為:由秘書長室負責各單位相關通報訊息轉知;新聞及行政處負責執行回報彙整作業;戶政事務所由民政處協助通報與彙整;地政事務所由地政處協助通報與彙整;本縣所屬各級學校由教育處協助通報與彙整; 家畜疾病防治所由農業處協助通報與彙整; 衛生所及慢性病防治所由衛生局協助通報與彙整。

五、本縣緊急公務通報單一窗口以1人為原則,並應建立職務代理人制度;單一窗口或其職務代理人異動時應列入移交。單一窗口或其職務代理人聯絡資料如有更新,應即至緊急公務平台更新聯絡窗口。本府人事處應於每年度調查單一聯絡窗口或其職務代理人異動與否。

六、本縣三層緊急公務通報單一窗口如下:

(一)本府府內各單位:由單位副主管擔任。

(二)本府所屬一級機關:由機關副主管(或相當職位人員)擔任。

(三)本府所屬二級機關(家畜疾病防治所、慢性病防治所、地政事務所、戶政事務所):由機關主管(或由主管指定人員)擔任。

(四)本縣所屬各級學校:由校長(或校長指定人員)擔任。

(五)本縣各鄉鎮市公所:由主任秘書(或相當職位人員)擔任。

七、各緊急公務通報單一窗口接獲本府緊急公務訊息通報後,作業程序如下(流程圖如附件1):

(一)通報方式除公文外,輔以簡訊、電子郵件等方式辦理。

(二)回報方式均以緊急公務平台回報為主,電話、傳真為輔。

(三)接獲緊急公務通報訊息後,應依限回報訊息處理情形。各處理期限如下:

1)第3層級之機關應於30分鐘內向該隸屬之主管單位回報,並由該主管單位於10分鐘內彙整後回報。

2)第2層級之單位,應於30分鐘內將執行結果回報。

3)本府新聞及行政處應於第1層發佈訊息起算1小時內彙整完成第23層級之回報後,並於緊急公務通報平台回報彙整作業填具「緊急公務執行結果回報單」(如附件3)。

4)第23層級緊急公務通報單一窗口因故不能在勤時,由其職務代理人負責窗口事項。

5)為檢驗本縣緊急公務通報作業之運作效率,由本府每半年進行演練乙次,演練資料由本府新聞及行政處留存備查。

※注意事項:本府及被轉知機關之回報方式均以緊急公務平台為主,電話、傳真為輔。