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法規內容

法規名稱: 南投縣國民小學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 92 年 06 月 19 日
修正日期: 民國 105 年 07 月 28 日
發文字號: 府教學字第1050158522號 函
法規體系: 教育
圖表附件:
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一、南投縣政府(以下簡稱本府)為管理本縣各公私立國民小學(以下簡
    稱國小)學生學籍,特訂定本要點

二、學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料之管理依下
    列規定辦理。
(一)入學:各國小應適時與本縣鄉(鎮、市)強迫入學委員會密切聯繫
      ,並依下列規定辦理:
      1.六歲應入學之國民,由當地戶政機關調查,造冊送請鄉(鎮、市
        )公所(身心障礙學生請特別註明)依規定日期按學區通知入學
        就讀,並同時以電腦資料檔案方式傳遞至本教育電子資料中心
        建置新生入學基本資料。
      2.依國民教育法規定,國小新生入學不得招收未滿六足歲之兒童,
        但如符合特殊教育法之相關資格規定者,得依法申請辦理提早入
        學。
      3.凡應入學而未入學之適齡國民,依強迫入學條例第九條之規定辦
        理。如有第十二條情事者,依強迫入學條例施行細則第十三條、
        第十五條之規定辦理。
      4.對因無戶籍而失學之適齡國民,應准其先行入學,再由學校、家
        長或監護人住所地之村(里)長,函請鄉(鎮、市)戶政機關協
        調相關單位辦理戶籍登記。
      5.新生入學應依常態編班後,按照學號之順序,繕造入學學生一覽
        表留校永久保存,並於九月底前確認學籍電子數位資料(以下簡
        稱電子資料)後函報本府核備。
      6.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。但外籍學生(非
        僑生)或因發生重大災難、家庭變故經本府核備就讀者,不在此
        限。
      7.僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外
        工作人員子女及外籍學生(非僑生)各依有關規定辦理。
      8.學生因遭逢變故無法在原就讀學校就讀者,得經本府核准後,以
        轉學籍不轉戶籍方式,予以緊急安置至原因消滅時為止。
(二)學號:
      1.兒童學號以六位數編列,首三位代表年度外,其餘按當年度入學
        學生人數多寡適當排列。例如:某國小於九十一年招收的一年級
        新生563人,其學號自091001號編起,編至091563號止。
      2.每一學生自入學至畢業限用同一學號,依序編號造冊,函報本府
        核備。
      3.學期中途轉學或輟學者,其學號應予保留,不得遞補。唯學校填
        報有關表冊時,應在該生備註欄用紅色筆予以註明。
      4.轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生,如申
        請轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。
(三)輟學:
      已入學之適齡國民,中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導無效者
      ,應報本縣鄉(鎮、市)強迫入學委員會處理,並依國民中小學中
      途輟學學生通報要點規定通報。
(四)復學: 
      1.中途輟學或請假原因消滅,申請復學時,得經甄試編入相當程度
        之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者,得輔導其就讀補習學校。
      2.在臺設籍赴大陸就學後返臺申請就學者,可經甄試編入適當年級
        就讀。
      3.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者,可經甄試
        編入適當年級就讀。
(五)轉學:
      1.各國小對轉出學生應出具轉學證明書,並通知其於七日內前往轉
        入學校報到。
      2.轉出學生至轉入學校報到後,轉入學校應函復轉出學校。如有未
        報到者,轉入學校應主動查訪協助其就學。
      3.原校於收到函復證明後,應將學生學籍紀錄表正本、學生輔導紀
        錄表、學生戶籍資料以郵政雙掛號函寄轉入學校。
      4.學生如行為適應不良,經學校輔導無效,需改變環境受教,且轉
        出學校經轉入學校同意給予辦理轉學者,得免辦戶籍遷移。
      5. 受保護個案之學生,經家扶中心或有關單位證明辦理轉學者,
         可免辦戶籍遷移。
      6.依特殊教育法規範之特殊班級學生轉學,得免辦戶籍遷移。
      7.本縣國小學生相互轉出、入之學籍相關等資料應於七日內以電子
        資料處理交換。
(六)成績:
      1.學生成績評量依本縣國民中小學學生成績評量辦法辦理。
      2.轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生,如其部分學科
        成績無法連貫計算時,轉入就讀或復學後,得辦理測驗,評定其
        成績之計算以補考或甄試之成績為準。如係學期中轉入者,其轉
        學證明書應填寫定期評量成績。
      3.公假期間之平時評量成績,得以其他方式代替。
      4.公假期間定期考查成績之補考,得單獨舉行,不受定期補考之限
        制。
      5.經甄試就讀學生之畢業成績,得以有成績紀錄學期之次數平均之
        。
      6.學生學期成績須於學期結束前上傳至本府教育處電子資料處理系
        統。
(七)學籍資料:
      1.在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載,以備查考。
      2.除學生家長移民及經政府指派駐國外者,各國小不得出具該生學
        籍資料(含電子資料),但依法調閱者,不在此限。
      3.各國小學籍資料均正楷書寫,學校應詳加檢查,發現有錯誤者,
        應予更正。如係戶籍資料上錯誤者,應即通知學生家長依規定向
        戶政機關申請更正。
      4.學生自動離校,其父母或監護人均去向不明,其學籍應保留至年
        滿十五歲之該年度八月三十一日為止。
      5.中途輟學至逾學齡就讀補校時,予以出具成績證明書;就業者得
        出具修業證明。


三、畢業生一覽表、畢業生名冊及畢業證書等事項,依下列規定辦理:
(一)各國小應於每年五月底造具當年度畢業生名冊報請本府辦理分發,
      並依規定日期按學區通知入國民中學就讀。
(二)畢業生一覽表及畢業生名冊: 
      1.畢業或修業之學生,各校應於當年六月十五日前按班級造報畢業
        生一覽表一式二份,一份存校,一份送本府核辦,並永久保存。
      2.畢業生名冊,按班級編列,各國小應於當年六月初,按學區造列
        名冊各四份,一份存校,一份送就讀國中辦理。
(三)畢業證書及修業證明書: 
      1.畢業證書及修業證明書由各國小依本府核定名冊自行驗印頒發。
      2.畢業證書及修業證明書之編號,用南投及學校名稱全銜中之各一
        字為文號。(例如南投縣平和國民小學九十一學年度畢(修)業
        證書為(91)投平畢(修)字 0001 號)。
      3.畢業證書及修業證明書,不得塗改或蓋用校對章。
      4.畢業證書及修業證明書各欄其須填寫者,除可套印外,均須用毛
        筆以黑色墨水正楷書寫或電腦雷射列印:其年、月、日數字一律
        國字大寫。
      5.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全銜,並於
        其下加蓋校長簽字章(簽字章可套印)。校印蓋於中華民國年次
        之上。
      6.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
        生則加註祖籍省市。
      7.畢業證書及修業證明填發日期註為畢業典禮日期,於畢業典禮當
        天發給。
      8.如原任校長調離,由代校長代理時,其應屆畢業生畢業證書、修
        業證書上,校長之署名應加蓋「代理」兩個字。


四、申請畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載: 
(一)補發畢業證明書及修業證明書: 
      1.畢業生申請補發證明書,由各國小依規定自行驗印。
      2.申請證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本,經學校核對無誤
        後,准予發給。
      3.證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫或雷射印表
        機套印,其年、月、日數字一律大寫。
      4.證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
      5.原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失或其他不可抗力外,因破
        爛或污損不堪使用而申請補發者,原證書應同時繳回註銷。
(二)畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載: 
      1.畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證
        影印本,並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理
        ,並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年、
        月、日文號。
      2.申請更正學籍記載,應填造名冊一式二份,一份存校,一份於每
        年六月底前彙報本府備查。
      3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書上面「廉恥
        」二字上端空間位置上,蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
      4.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如下:
      5.在學學生之申請更正學籍,應檢附戶口名簿影本一份,學校驗明
        無誤後,將該生學籍資料予以更正,並於每年六月底前彙報本府
        備查。


五、國小學生學籍資料之處理事項,依照下列規定辦理: 
(一)各國小應設置學籍資料專櫃(室),由專人妥善保管。 
(二)學籍資料,應按年屆順序放置。 
(三)學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊,並書明畢業及入學年度。 
(四)各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊(入學、畢業)應予永久保存
      ,並列入移交。 
(五)各國小之學籍資料,其有關之經辦人、組長、主任、校長於離職時
      均應列入移交。如不依規定處理,作虛偽不實之證明,均應嚴予追
      究責任依法議處。
(六)各國小函報本府之各項學籍表冊,均應一文一事函報。
(七)本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔永
      久保存。
(八)學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時,應即報備,由本府予以
      協助重建。
(九)本要點規定所需資料之建置應依教育部九年一貫課程「學生成績評
      量及學籍電子資料交換規格標準最新版本」建立電腦資料檔案,其
      保存電子資料檔案之媒體應永久保存。


六、各國小應切實督導各校辦理學籍管理工作,由本府負督導之責,對辦
    理績優之學校酌予適當獎勵,辦理不善者,其有關人員應予以議處。


七、本要點所需之各種書表格式,由本府訂定之。